企业变更（备案）登记操作指南

企业变更（备案）登记覆盖面较广，根据每个公司情况及申请变更事项的不同，

所需材料自然也略有不同。

涉及多项登记事项变更的，应同时申请变更登记，

并提交相应的材料。

企业申请变更登记，可以使用公司法定代表人的账号登录“河南省企业登记全程电子化服务平台”，选择“变更登记（备案）”。

若未进行过绑定，需先输入公司的基本信息进行绑定。

 

 

 

一、单项变更：

以变更“股东股权”为例

页面一：

变更事项中勾选“股东名录变更”，其它不勾选。备案事项中勾选“章程备案”。

因股东变更而改变企业类型，需同时勾选“详细企业类型变更”。

页面二：

进入信息填写页面，如图❶。

填写新股东信息，需要点击“新增”，见图❷。

填写股东变更信息(转让方、受让方)，见图❸。

请先填写“股东变更记录”，再删除老股东信息。

页面三：

提交“章程及决议”材料：分为“自动生成”和“手动上传”两种方式。选择“自动生成”，系统会根据填写内容自动生成所需材料（下图一）；选择“手动上传”（下图二），需要申请人自行上传股东会决议/股东决定、章程、股权转让协议。注意：材料合成方式只能选择同一种。

页面四：

补充上传材料并生成预览。

点击“其它”上传另外所需材料，比如：股权转让协议、本公司营业执照扫描件等。

 

页面五：

 

预览无误后进行签名提交。

变更前后的股东都需要签名。股东是自然人的进行手动签名，股东是企业法人的进行电子营业执照签名。公司法定代表人需同时进行手动签名和本公司电子营业执照签名。

 

 

二、多项变更：

名称、营业期限、注册资本

经营范围、法定代表人、住所

申请的变更事项不同，出现的页面也不同

 

1、“企业名称”变更

“企业名称”变更需要两个步骤：

①先进行“名称变更登记”（下图一），新名字核准通过后；

②再勾选“企业名称变更”（下图二），新名字会自动显示。

2、“营业期限”变更

勾选“营业期限止变更”。

可选择“长期”或具体XX年。

3、“注册资本”变更

勾选“注册资本（万元）变更”。填写变更后的注册资本，可以增加，也可以减少。

PS.减少注册资本的, 需要提前登报公示，自公告之日起45日后申请变更登记。上传材料时，要提交在报纸上刊登公司减少注册资本公告样报和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。

4、“经营范围”变更

勾选“经营范围变更”。

页面会自动出现“行业类型变更”选项，若行业类型不变，维持原样即可；若经营范围首营项目与原行业类型不符，请修改行业类型。

选择经营范围时，请通过内网经营范围库进行关键词查找。

（外网“经营范围规范表述查询系统”：https://jyfwyun.com/

5、“法定代表人”变更

勾选“法定代表人变更”及“管理人员备案”。

公司法定代表人由董事长、执行董事或者经理担任，变更法定代表人，就需要同时更换其担任职务，根据公司情况提交相应材料。

管理人员信息录入页面如下图：

若更换公司董事、监事，但不变更公司法定代表人，只需要勾选“管理人员备案”，不勾选“法定代表人变更”。此时不涉及换照，但要上传本公司营业执照，且新管理人员也要进行实名认证。

小知识

一般来讲，不设董事会、监事会的公司，其管理人员的任免机构及产生方式都如上图所示，而设有董事会、监事会的公司，其管理人员任免方式依照公司章程约定而选择。

6、“住所”变更

 

勾选“住所变更”。系统会自动生成一个住所信息页面，具体填写内容见下图二。

PS.若公司住所已到期，但本次变更不涉及变更住所，需自行上传一份《住所（经营场所）申报承诺书》。(下载地址：http://scjg.henan.gov.cn/2020/10-20/1830318.html）

最后，涉及更换营业执照的，请填写“补充信息”。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7、“一照多址”备案

“经营场所备案”是“一照多址”的另一种实现途径，是市场主体在经营中需要增设不需要行政许可的经营场所时，可以不办理分支机构登记，直接修改企业章程，将增设经营场所的内容载入企业章程或章程修正案。

第一步勾选“章程备案”或者“章程修正案”备案，如下图：

第二步章程信息录入选择“手动上传”，上传含有“一照多址”内容的章程或章程修正案。

最后相关人员电子签名、法人股东及公司电子营业执照签名并提交后，即可备案成功。

 

 

办理时间： 周一至周五，法定节假日除外。

夏季：上午08:00-12:00下午 15:00-18:00；

冬季：上午08:00-12:00 下午14:30-17:30。

联系电话：0391-3568578

办理地点：焦作市政务服务大厅（西厅）一楼