外国企业常驻代表机构设立、变更、注销登记

白话版指南

 

 

外国（地区）企业常驻代表机构是指外国企业依照《外国企业常驻代表机构登记管理条例》规定，在中国境内设立的从事与该国企业业务有关的非营利性活动的办事机构。代表机构不具有法人资格。

 

那么，应如何开办、变更和注销外国企业常驻代表机构？看这里！

 

 

一、登记提交材料

（一）设立登记材料

 

1.《外国（地区）企业常驻代表机构登记(备案)申请书》；

 

提示：具体填写要求详见申请书注释；全市实施市场主体登记告知承诺制，按照承诺制办理的，一并提交承诺书。

 

2.外国（地区）企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明；

 

提示：合法营业证明指隶属外国（地区）企业所在国家或者地区有关部门出具的外国（地区）企业存续2年以上的主体资格文件或其他营业证明。代表机构驻在期限不应超过外国企业的存续期限。

 

3.外国（地区）企业的 章程或者组织协议；

 

4.外国（地区）企业出具的对有权签字人的授权或证明文件；

 

5.外国（地区）企业对首席代表、代表的任命文件；

 

提示：同时附每位代表的照片两张。

 

代表机构的代表（含首席代表）人数不得超过4人，经审批机关批准的除外。

 

6.同外国（地区）企业有业务往来的金融机构出具的资信证明；

 

提示：金融、保险业企业除资信证明外还应提交派出机构的资产和损益年报、组织章程、董事会名单。

 

7.首席代表、代表的简历和身份证明；

 

提示：由中国公民担任首席代表或代表的，还应提交外事服务单位（如XX市外企服务集团有限责任公司等）出具的派遣函。

 

8.代表机构驻在场所的合法使用文件；

 

提示：产权人签字或盖章的房产证复印件。产权人为自然人的应亲笔签字，产权人为单位的应加盖公章。其他情况请参见《市场主体登记注册通用指南》。

 

9.批准机关的批准文件。

 

提示：法律、行政法规或者国务院规定代表机构从事的业务活动须经批准的，应当取得批准。

 

注：1.材料 2-7 均需经该国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。同外国（地区） 企业有业务往来的金融机构为中国大陆地区境内金融机构的，无需公证认证。

 

港澳地区企业的主体资格证明应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳门）有限公司加盖转递专用章转递；台湾地区企业的主体资格证明由当地公证机构公证。香港特别行政区的主体资格证明中需同时提交依法经当地公证机构公证的香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件。

 

2.按照中国缔结或者参加的国际条约、协定规定设立从事营利性活动的代表机构，还应当依法提交相应文件。

 

3.代表机构设立登记，外国（地区）企业应当在登记机关指定的媒体上向社会公告。

（二）变更登记材料：

1.  外国（地区）企业常驻代表机构登记(备案)申请书

提示：具体填写要求详见申请书注释；全市实施市场主体登记告知承诺制，按照承诺制办理的，一并提交承诺书。

2.批准机关的批准文件

提示：法律、行政法规或者国务院规定代表机构从事的业务活动须经批准的，应当取得批准。

 

注：1.材料 2-7 均需经该国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证，并经中华人民共和国驻该国（或代管该地区）使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。某些国家的海外属地出具的文书，应先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由我国驻该国使（领）馆认证。同外国（地区） 企业有业务往来的金融机构为中国大陆地区境内金融机构的，无需公证认证。

 

2.港澳地区企业的主体资格证明应当依法经当地公证机构的公证并由中国法律服务（香港）有限公司或中国法律服务（澳门）有限公司加盖转递专用章转递；台湾地区企业的主体资格证明由当地公证机构公证。香港特别行政区的主体资格证明中需同时提交依法经当地公证机构公证的香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件。

 

3.授权或证明文件

 

4.登记证或者代表证

 

提示：原件缴回

 

（三）注销登记材料：

1.  外国（地区）企业常驻代表机构登记(备案)申请书

提示：具体填写要求详见申请书注释；全市实施市场主体登记告知承诺制，按照承诺制办理的，一并提交承诺书。

 

2. 海关、外汇部门出具的证明

 

3. 同意注销的文件

 

4.  代表机构税务登记注销证明

 

5.  外国地区企业常驻代表机构代表证

提示：原件缴回

 

6. 外国地区企业常驻代表机构登记证

提示：原件缴回

 

 

 

 

二、办理途径

 

1.线上办理（建议优先选择）

 

您可以登录“河南省企业登记全程电子化服务平台”（http://222.143.21.61/index.action?accessSourceByInterface=）办理业务，可一次性填报全部信息，将申请营业执照、刻制公章、领用发票、用工信息采集等事项合并办理。

 

2.线下办理（北京市市场监督管理局）

 

焦作市政务服务中心：焦作市解放区（县）王褚街道人民路889号；焦作市政务服务大厅（西厅）一楼社会事务综合受理室（窗口）

 

三、特别提醒

 

1.提交的登记申请文书与其它申请材料应当使用A4型白色纸张，用黑色或蓝色墨水钢笔或签字笔工整填写、签字。

 

2.对于现场窗口提交材料的，未注明提交复印件的，应当提交原件（未注明复印件的即为原件）；提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由申请人签署，或者由其指定的代表或共同委托的代理人签字。

 

3.通过全程电子化方式申请登记注册的，主体资格证明、身份证明、批准证书、章程、决议等文件可通过全程电子化登记系统提交原件影像（印）件，或通过登记业务系统设置的申请文书格式规范生成材料并使用。

 

4.提交材料涉及签署，参照申请书中申请人的注释，未注明签署人的，自然人由本人签字，法人和其他组织由法定代 表人、负责人或有权签字人签字，并加盖公章。无法亲笔签署的，需提交授权人委托他人签字的授权委托书，授权委托书应为原件，且授权人应亲笔签字，被委托人应配合登记机关进行实名认证。

 

5.提交材料、公证认证文书为外文的，应对其内容进行准确的中文翻译，同时提交中文翻译件、外文原件两种文书，并注明“翻译准确”字样。翻译单位应在翻译件上加盖翻译单位公章（翻译专用章）或者附营业执照复印件等主体资格证明文件复印件，同时注明翻译人及联系方式。自然人的应在翻译件上签名，注明联系方式，并附翻译人员相应翻译资质复印件 或者身份证明复印件。

 

6.在办理登记、备案事项时，申请人应当配合登记机关通过实名认证系统，采用人脸识别等方式对相关人员进行实名验证。因特殊原因，当事人无法通过实名认证系统核验身份信息的，可以提交经依法公证的自然人身份证明文件，或者由本人持身份证件到现场办理。

 

 

办理时间： 周一至周五，法定节假日除外。

夏季：上午08:00-12:00下午 15:00-18:00；

冬季：上午08:00-12:00 下午14:30-17:30。

联系电话：0391-3568578