今年来，焦作市档案馆积极转变工作思路，变“被动保管”为“主动服务”，融入全市防汛抗旱工作大局，为保障人民群众生命财产安全和经济社会平稳运行贡献档案力量。
前端介入，主动作为。市档案馆成立工作专班，分管领导带队与市水利局、灾后重建指挥部等单位沟通联系，主动了解防汛抗旱档案工作需求，将档案服务嵌入到工作各个环节，确保重要文件材料能够及时归档，安全保管。加强收集，确保完整。拓宽档案收集范围，不仅收集正式文件，也注重收集会议纪要、声像资料等反映真实过程的原始材料，尤其重视电子文件收集，共归集各类水旱灾害防御、灾后重建电子文件10000余件。深化整理，合作共享。围绕重点流域、重点区域、重点工程，建成集图片、视频、文档一体的防汛抗旱专题数据库，方便快速检索利用。与市水利局共享防汛抗旱档案信息，为指挥决策提供“一站式”信息支持。加大宣传，提供便捷服务。利用微信公众号和档案信息网站，主动向相关部门和社会宣传档案馆的资源和服务能力，提高知晓度和利用率。在防汛抗旱应急响应期间，为指挥部、水利、应急管理、气象、交通、电力等一线部门开通档案查阅“绿色通道”，简化审批手续，优先保障。
