今年以来,为加强对“三十工程”档案的规范化、集中化管理,焦作市档案馆积极行动,全面启动并加速推进“三十工程”专项数据库的建设工作,取得初步成效。
一是明确目标,高起点规划数据库蓝图。制定《焦作市“三十工程”档案专题数据库工作方案》,明确工作目标、主要内容和责任分工,并按照标准规范设计“三十工程”数据库模板,确保数据库建设与“三十工程”业务需求紧密契合。二是主动对接,高效率推进数据归集。积极与各项目单位建立常态化联系,整合档案信息,截至目前,“三十工程”档案数据库已收录市人民医院门急诊楼及医学研究中心项目南院区建设工程、市中医院优势专科综合楼建设项目各类档案数据383条,涵盖工程图纸、合同文件、检测报告、会议纪要等多种类型。三是科技赋能,高标准完成系统升级。对数字档案馆系统进行更新升级,并模拟数据泄露、系统故障、网络攻击等多种可能出现的安全风险与应急场景,组织开展数字档案馆网络安全应急演练,提升应急处置能力。通过一系列举措,系统运行效率较之前提升了70%,切实提高了数据安全保障能力与整体工作效能。
下一步,市档案馆将持续完善数据库内容,优化平台功能,推动“三十工程”数据库从“建好”向“用好”转变,全力护航“三十工程”项目高效推进,使其真正发挥数据支撑、决策辅助和服务保障的重要作用。