一、办理依据
1.《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条：机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。
2.《河南省档案条例》第十八条：机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向地方国家档案馆移交档案，地方国家档案馆不得拒绝接收。
3.《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局第9号令）第一条：各级各类档案馆要贯彻科学发展、以人为本的理念，在档案行政管理部门的监督指导下，按照统一规划、分级管理的原则，依法开展档案收集工作，将属于本馆收集范围的具有长久保存价值的档案收集进馆。
二、承办机构
焦作市档案馆
三、服务对象
焦作市直机关、人民团体、企事业单位，及其下属单位和派出机构。
四、服务条件
列入市档案馆年度档案接收（移交）计划的法人和社会组织。
五、服务流程
1.受理：市档案馆根据《焦作市档案馆档案收集范围》《焦作市档案馆档案收集范围实施细则》，制定年度档案接收（移交）计划，下达档案接收（移交）通知书。
2.办结：接到档案移交通知的单位，对拟移交的各门类档案进行规范化整理。在整理过程中，若遇到问题和发现有疑问，可以通过来电来函进行咨询。市档案馆根据移交单位需求提供馆前服务，对拟移交档案、检索工具等进行质量检查和技术指导。
六、办理时限
1个工作日，情况特殊的5个工作日内给予答复。
七、收费依据及标准
免费
八、办公地址、服务时间和咨询方式
办公地址：焦作市解放区人民路889号市政大厦西配楼一楼B110室市档案馆接收征集科
服务时间：周一至周五，法定节假日除外。
夏季：上午08:00-12:00 下午 15:00-18:00；
冬季：上午08:00-12:00 下午 14:30-17:30。
咨询方式：0391-3569226
九、监督投诉渠道
监督投诉部门：焦作市档案馆
监督投诉电话：0391-3569229
