为持续深化营商环境改革,精准破解外贸企业在进出口业务办理中“环节多、流程繁、跑腿累”的堵点难点,焦作市行政审批和政务信息管理局、商务局牵头,联合市场监管局、焦作海关、外汇局焦作市分局、税务局等多部门协同发力,创新推出“外贸进出口一件事”集成服务。通过系统梳理外贸进出口全业务流程、编制专属办事指南、设立集成服务帮办代办专台、组建专业化帮办代办队伍,实现外贸进出口业务全链条整合优化、一站式咨询辅导、全流程帮办代办,为外贸企业扬帆出海保驾护航、赋能添力。
一、一本指南通全域,办事全程可感知。企业从事外贸进出口业务涉及登记注册、电子口岸卡申领、海关备案、开设外汇账户与货物贸易外汇收支企业名录登记、出口退(免)税备案、出口退(免)税办理等多领域业务,以往企业办理相关手续,需到市监、海关、银行、税务等部门多头咨询,常因流程不熟、资料不齐、网点不明等耗费大量时间精力。为从根源破解这一难题,焦作市行政审批和政务信息管理局与市商务局携手,与外贸进出口相关业务部门多次沟通,全面梳理企业进出口业务全流程办事需求,将登记注册(变更登记)、电子口岸卡申领、海关备案、开设外汇账户与货物贸易外汇收支企业名录登记、出口退(免)税备案、出口退(免)税办理等六大核心业务、数十个办理步骤系统整合,编制形成《“外贸进出口一件事”办事指南》。指南中不仅清晰标注各业务线上线下办理方式、具体实操流程、所需提交材料及材料规范,还全面汇总全市各辖区可办理外贸进出口业务的市监、海关、税务部门的咨询电话、办理地址、办理时限,以及全市可开设外汇账户的各大银行网点信息、开户要求,实现线上线下办事信息全覆盖。企业只需一册指南在手,即可明晰所需办事流程及具体办事细节,翻开即懂,照做即通,彻底告别“不知怎么办、不知去哪办、不知找谁办”的困惑。
二、咨询辅导全链条,跨域协同一站通。为深入践行以企业为中心的服务理念,切实把便捷高效的政务服务转化为企业发展动能,焦作市在政务服务中心企业服务专区,精心设立“外贸进出口一件事”帮办代办台,着力破除部门壁垒、打通服务堵点,推动跨部门、跨领域业务集成受理、高效协同、闭环办结。以前,企业办理外贸进出口相关业务,需辗转多部门、奔波多窗口咨询政策、重复提交材料,面临“环节多、流程繁、跑腿累”困扰;设立“外贸进出口一件事”窗口后,企业无需多跑路、不用反复跑,只需走进政务服务中心一扇门、对接一个窗口,即可咨询完整办事流程、申请办理所有外贸进出口相关事项,真正实现“进一扇门、办所有事”。此举大幅精简企业跑动次数、节约办事时间成本,以政务服务的“加速度”,提升企业办事的“满意度”,让企业办事事半功倍。
三、精准帮办全流程,高品质服务暖企心。精心遴选、严格培训一批业务精通、作风优良、服务热忱的“外贸进出口一件事”帮办代办专员,组建专业化服务队伍,为辖区外贸企业提供全免费、全方位、全流程的专业帮办代办服务,旨在让企业彻底摆脱流程繁琐、手续繁杂的困扰,无需投入精力钻研办事流程、对接相关部门,得以集中全部精力深耕主业、开拓海外市场,切实感受到政务服务的温度与力度,以精细化服务赋能企业高质量发展。帮办代办服务贯穿企业外贸进出口业务全生命周期,实现“事前、事中、事后”闭环覆盖、精准滴灌。事前,帮办代办员主动对接企业需求,精准解读外贸进出口相关政策法规、办事标准与流程规范,耐心解答企业疑问,帮助企业明晰办事流程。事中,全程跟进企业办事流程,协助企业梳理申报材料、规范填写表单、完成线上操作,精准把控每个办事环节,确保材料提交规范、流程推进顺畅,杜绝因材料不符、操作不当导致的来回跑、反复办。事后,持续跟踪业务办理进度及办理结果,针对企业后续遇到的各类业务疑问、流程难题,第一时间响应、高效对接相关职能部门协调解决,全力破解企业办事堵点、难点,最大限度为企业省心、省时、省力。